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小規模事業者向け生成AIルールに入れたい10項目
利用サービス、禁止情報、人による確認、著作権、出典、アカウント、ファイル、連携、事故報告、見直し時期を短くまとめます。
まず決めたい10項目
- 利用してよいAI、2. 業務アカウント、3. 入力禁止情報、4. ファイル取扱い、5. 出力の事実確認、6. 著作権・引用確認、7. 対外公開前レビュー、8. 外部サービス連携、9. 誤送信・事故時の報告先、10. ルールの見直し時期、を最低限の項目にします。
抽象語より具体例を書く
『機密情報は禁止』だけでなく、『顧客名簿、パスワード、未公開見積、契約書原本は入力しない』のように例示すると判断しやすくなります。
AIが作った対外文は人が確認する
顧客メール、Web掲載、採用、法務、価格、セキュリティ設定等は人が内容と根拠を確認してから使います。
半年〜1年で見直す
AIサービスの機能、契約、社内利用状況は変わります。完璧な長文規程を固定するより、短いルールを定期的に更新します。