退職・異動時にクラウドやSaaSのアカウントを止め忘れないためのチェック

退職者のメールだけ止めても、クラウド、SNS、会計、EC、サーバーなど別サービスの権限が残ることがあります。担当変更をアカウント棚卸しのイベントにします。

出典

少人数の職場では、担当者が自分でSaaSを契約したり、複数サービスへ個別アカウントを作ったりしがちです。退職時にメールだけ無効化しても、他サービスのログインが残る場合があります。

メール、クラウド、会計、SNS、CMS、EC、ドメイン、サーバー、外部委託ツールを一覧にし、本人アカウントの停止、管理者変更、共有フォルダ、APIキーやトークンの引き継ぎを確認します。

重要サービスの復旧先や管理者が退職者個人の連絡先だけにならないよう、組織が管理できる連絡先と複数管理者を用意します。