CHECK

クラウド共有を「リンクを知っている全員」にして大丈夫？

広く配る資料でなければ、特定ユーザーへの共有を優先し、リンクの転送を前提に考えます。

インターネット・サービス安全・セキュリティ個人情報・データ家庭仕事 / 小規模な職場

結論

機密性のある資料では「全員」共有を避けてください。

リンクが転送されると、意図していない人もアクセスできる設定になることがあるためです。

まず行うこと

「リンクを知っている全員」の共有は、元の相手が別の人へ転送してもアクセスできる設定になる場合があります。

顧客資料、名簿、内部文書などは、特定ユーザー・組織内のみ等の設定を使い、閲覧のみで足りる場合は編集権限を付けません。

共同作業が終わったら共有設定を外します。昔作った共有リンクが残っていないかも定期的に確認します。