コラム
『みんな知っている』個人情報でも、拡散の範囲は考えたい
職場で周知されている情報や地域内で知られている情報でも、インターネットへ載せると閲覧範囲と保存期間が大きく変わります。
場の範囲が変わる
社内の座席表、地域行事の連絡先、学校行事の写真等は、限られた関係者の中で共有されることと、公開Webへ掲載することでは意味が違います。
検索・保存・転載が加わる
オンライン公開すると、後から検索されたり、コピーされたり、別の目的でまとめられたりする可能性があります。
公開範囲を目的に合わせる
必要なら限定共有、ログイン制限、期限付きリンク等を使い、誰に見せたい情報かから手段を選びます。