コラム
小さい会社ほどセキュリティルールを短くした方がいい理由
長い規程を作るより、保存先・認証・更新・不審連絡・事故報告の最低限を誰でも実行できる形にする方が効果的です。
読まれない規程は守られない
小規模組織では専任担当がいないことも多く、何十ページものルールを日常業務で参照し続けるのは現実的ではありません。
まず5つを揃える
業務データの保存先、管理者アカウントのMFA、端末・CMSの更新、不審な依頼の別経路確認、事故時の連絡先。この程度から始めても、判断のばらつきを減らせます。
事故や業務の変化に合わせて増やす
新しいクラウド導入、AI利用、委託先追加など、実際の変化に合わせてルールを追加します。最初から網羅を目指すより運用されることを優先します。