社内資料を生成AIで要約するときの安全な進め方

文書全体をそのまま送る前に、目的、機密区分、必要範囲、固有情報、利用環境を確認します。

出典

「経営会議向けに3行へ」「論点だけ抜き出す」など目的を具体化すると、必要なページや項目を絞れます。全文を送る必要がないケースは少なくありません。

顧客名、社員名、契約金額、未公開計画、認証情報などが含まれていないか確認します。目的に不要なら削除・置換・範囲化します。

個人アカウントと業務用ワークスペースでは管理・契約条件が異なる場合があります。社内規程や相手先との契約も確認します。

AIが重要な但し書きを落としたり、因果関係を強く言い換えたりすることがあります。重要箇所は原文と見比べます。