CHECK
生成AIに契約書PDFをアップロードして大丈夫?
契約書には当事者情報、金額、秘密保持情報等が含まれるため、要約したいだけでもアップロード前に契約・社内ルールとサービスのデータ扱いを確認します。
結論
文書全体を送る必要があるか、まず見直してください。
契約書には機密性の高い情報がまとまって含まれることが多いためです。
まず行うこと
必要部分だけに絞り、識別情報を外し、許可されたAI環境か確認してください。
詳しい解説
ファイル全体を送る必要があるか考える
確認したい条項が一部だけなら、文書全体を送らず必要部分だけを抜き出せる場合があります。
伏せられる情報を伏せる
氏名、住所、口座、案件名、相手企業名等が目的に不要なら削除・置換します。許可された業務用環境がある場合はそちらを優先します。
アップロード後の保存も確認
サービスによってチャットとファイルの保存・削除の扱いは異なります。利用前に現在の仕様を確認します。
