CHECK
生成AIに会議メモを貼って大丈夫？
会議メモには氏名、顧客情報、案件名、未公開方針などが混ざりやすいため、そのまま貼る前に必要性と社内ルールを確認します。
結論
そのまま貼る前に、不要な固有情報を外してください。
会議メモは個人情報や社内機密が混在しやすいためです。
まず行うこと
入力目的に不要な氏名・案件名・顧客情報を削り、社内で許可された利用方法か確認してください。
詳しい解説
議事録は情報が集まりやすい
会議メモには個人情報、契約情報、営業情報、認証情報など複数種類のデータが一つにまとまることがあります。
要約に不要な固有情報を外す
氏名、会社名、顧客番号、金額、URL等が不要なら仮名や一般化した表現へ置き換えます。会社で許可されたAIサービス・契約を使うことも確認します。
設定だけで持ち出しルールは消えない
サービス側の学習設定等を変更しても、会社の守秘義務や契約上の制限まで自動的に解消されるわけではありません。