CHECK
PDFの個人情報を黒い四角で隠した。これで大丈夫？
見た目が黒く隠れていても、元の文字や注釈がPDF内部に残っている場合があります。外部提出用のPDFは、単なる図形の重ね置きではなく、元情報を削除する墨消し処理を行い、完成ファイルを別途確認します。
結論
黒い図形を重ねるだけで済ませず、元情報を削除する墨消し処理を行ってください。
見た目が隠れていても、PDF内部に元の文字や注釈などが残り、取り出せる場合があるためです。
まず行うこと
PDFソフトの正式な墨消し機能で処理し、外部へ送る完成PDFを文字検索・選択・コピーして、対象情報が残っていないか確認してください。
詳しい解説
見えないことと、データが消えたことは別
PDFは文字、画像、注釈など複数の要素を重ねて表示できます。文字の上に黒い長方形を置いただけでは、下の文字がデータとして残り、選択やコピーで取り出せる構造になることがあります。
専用の墨消し・Redaction機能を使う
利用しているPDFソフトに正式な墨消し機能がある場合は、対象範囲を指定して情報そのものを削除する処理を使います。単なる描画・ハイライト・黒塗りとは区別します。
注釈やメタデータも確認する
本文以外に、コメント、変更履歴、作成者名、ファイル名、添付オブジェクトなどが残る場合があります。外部提出前に、不要な非表示情報を削除できる機能も確認します。
完成PDFで検索・コピーを試す
処理後のファイルを別名で保存し、隠した氏名や番号を文字検索して出てこないか、範囲選択やコピーで取得できないかを確認します。元ファイルではなく、実際に送る完成ファイルで試します。
元データと外部提出版を分けて保管する
編集途中のファイルを誤送信しないよう、元PDFと墨消し済みPDFの保存場所やファイル名を分けます。個人情報を含む元データへのアクセス権も必要な人に限定します。