CHECK
個人向けAIアカウントで仕事の資料を扱って大丈夫？
個人アカウントは会社管理下にないことが多いため、業務資料を扱う前に会社が許可したサービス・プラン・設定かを確認します。
結論
会社が許可したAI環境か確認してください。
個人アカウントでは組織側がデータ・権限・退職時回収を管理しにくいためです。
まず行うこと
業務用ワークスペースや社内ルールを確認し、個人アカウントへの持ち込みを避けてください。
詳しい解説
同じサービス名でも契約で扱いが違うことがある
個人向け、Business、Enterprise等で管理機能やデータ取扱いが異なる場合があります。
業務用と個人用を分ける
会社が用意したワークスペースがある場合はそちらを使い、個人アカウントへ業務データを持ち込まない運用を基本にします。
退職時の回収も考える
個人アカウントに業務履歴やファイルが残ると、退職時の回収・削除が難しくなります。