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Word・PDF・画像のメタデータを外部共有前に確認する理由

本文に表示されなくても、作成者名、会社名、コメント、位置情報、編集履歴等がファイルへ残る場合があります。

メタデータには何があるか

文書プロパティの作成者、会社名、最終保存者、画像の撮影日時・位置情報等が代表例です。ソフトや形式で内容は異なります。

本文を消しても残る情報がある

コメント削除、トリミング、黒塗り等をしても、元データやプロパティが残るケースがあります。

外部提出用ファイルを検査する

Office等の文書検査機能、PDFのサニタイズ、画像の位置情報削除等、利用ソフトに用意された機能を使います。

完成ファイルを別アプリで開く

送信する最終ファイルを再度開き、プロパティ、コメント、検索可能文字等を確認します。