社内の共有パスワード、Excelやチャットではなくどう管理する？

複数人で使う資格情報をExcel・付箋・チャットへ置くと、退職時の削除やアクセス管理が難しくなります。組織向けパスワード管理を検討します。

出典

チャット、メール、表計算、付箋へパスワードをコピーすると、誰が持っているか分からなくなります。変更しても古い情報が残り、退職者の端末にも記録される可能性があります。

SaaSがユーザー追加に対応しているなら、共通パスワード自体を減らします。どうしても共有が必要な資格情報だけ、アクセス権と監査を管理できる組織向けパスワード管理ツールへまとめます。

個人ごとのアクセスなら、退職時にその人だけ権限を削除できます。共通秘密を知っていた場合は、必要に応じて資格情報自体も変更します。