CHECK

仕事のファイルを個人クラウドに置いて大丈夫？

便利でも、会社が許可していない個人アカウントへ業務ファイルを移すのは避けます。

インターネット・サービス安全・セキュリティ個人情報・データ仕事 / 小規模な職場

結論

組織が認めた保存先以外へ移さないでください。

アクセス権、退職時の回収、監査、バックアップ、外部共有などを組織側で管理できなくなるためです。

まず行うこと

顧客情報や社内資料は、共有しなければ安全というものではありません。保存先そのものが管理対象かどうかが重要です。

一時的な転送やバックアップ目的でも、個人メール・個人クラウドへのコピーは履歴が残りやすく、削除漏れも起きます。

「業務ファイルはこのサービスだけ」「外部共有はこの手順だけ」のように、少数のルールへ絞ると守りやすくなります。