GUIDE
クラウド共有フォルダを安全に整理するガイド
外部共有リンク、退職者、編集権限、親フォルダからの継承を確認し、必要な人だけが必要な期間アクセスできる状態へ整理します。
公開 更新
このガイドで学べること
読み終わるころに分かること
- 外部共有中のフォルダを一覧化
- 退職・契約終了した人を外す
- 閲覧と編集を分ける
外部共有中のフォルダを一覧化
クラウドサービスの共有一覧や監査機能があれば利用し、『誰でもリンク』『外部ドメイン』『ゲスト』等を優先して確認します。
退職・契約終了した人を外す
元社員、以前の制作会社、終了した取引先等の権限が残っていないか確認します。
閲覧と編集を分ける
資料を読むだけの相手へ編集・削除権限まで渡していないか見直します。
一時リンクは期限後に解除
納品・イベント等で作った共有リンクは、目的終了後に停止します。定期的な棚卸し日を決めると続けやすくなります。