これ、やって大丈夫?
クラウド共有を「リンクを知っている全員」にして大丈夫?
広く配る資料でなければ、特定ユーザーへの共有を優先し、リンクの転送を前提に考えます。
テーマ: インターネット・サービス、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
THEME
個人情報やデータを扱うときのテーマです。
これ、やって大丈夫?
広く配る資料でなければ、特定ユーザーへの共有を優先し、リンクの転送を前提に考えます。
テーマ: インターネット・サービス、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
これ、やって大丈夫?
写真・位置情報・連絡先・マイクなどの権限は、アプリの目的に必要な範囲だけ許可します。
テーマ: スマホ、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
これ、やって大丈夫?
まず別の端末から位置確認・紛失モード・アカウント保護を進め、必要に応じて通信会社や警察へ連絡します。
テーマ: スマホ、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
これ、やって大丈夫?
便利でも、会社が許可していない個人アカウントへ業務ファイルを移すのは避けます。
テーマ: インターネット・サービス、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 仕事 / 小規模な職場
これ、やって大丈夫?
公共Wi-Fiだから即危険とは限りませんが、ネットワークの正体と端末の状態が分からない場所では、重要な業務を避ける判断が安全です。
テーマ: インターネット・サービス、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 仕事 / 小規模な職場
これ、やって大丈夫?
生成AIへ送る前に、個人情報、顧客情報、社内機密、契約・医療・人事情報が含まれていないかを確認します。
テーマ: AI、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
ガイド
Google DriveやOneDriveなどで、共有相手・閲覧編集権限・リンク・終了時の解除をどう考えるかを整理します。
テーマ: インターネット・サービス、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
ガイド
同期とバックアップの違い、保存先の分離、復元確認までを、家庭・小規模職場向けに整理します。
テーマ: パソコン、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
ガイド
専任担当がいない小規模組織でも優先できる、アカウント・端末・バックアップ・外部公開・委託先の基本を整理します。
テーマ: パソコン、インターネット・サービス、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 仕事 / 小規模な職場
ガイド
WindowsやMacなどのPCで、更新・アプリ・バックアップ・アカウント・仕事データをどう守るかを整理します。
テーマ: パソコン、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
ガイド
画面ロック、更新、紛失対策、アプリ権限、アカウント復旧まで、普段から準備しておきたい項目をまとめます。
テーマ: スマホ、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
ガイド
生成AIへ何を入力するか、出力をどう確認するか、設定と組織ルールをどう考えるかを整理します。
テーマ: AI、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
コラム
長い規程を作るより、保存先・認証・更新・不審連絡・事故報告の最低限を誰でも実行できる形にする方が効果的です。
テーマ: 安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 仕事 / 小規模な職場
コラム
AIが賢いかどうかだけでなく、どのアプリ・データ・操作へアクセスできるかを制限することが重要です。
テーマ: AI、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 仕事 / 小規模な職場
コラム
複数端末で同じファイルが見えることと、事故後に過去の状態へ戻せることは別の機能です。
テーマ: パソコン、インターネット・サービス、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
コラム
位置情報、写真、連絡先、AIの個人化などは便利さを増やしますが、必要な範囲を自分で選ぶ視点が重要です。
テーマ: スマホ、AI、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
コラム
「個人情報だから絶対ダメ」「設定を切れば全部OK」の二択ではなく、目的・データ・契約・組織ルールを分けて考える必要があります。
テーマ: AI、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
コラム
カメラや位置情報は機能に必要な場合もあります。目的と利用中・常時の違いを理解し、必要な範囲へ絞ります。
テーマ: スマホ、個人情報・データ / 場面: 家庭
ツール・資料
ChatGPTなどの生成AIへ送ろうとしている内容に、個人情報や機密情報が混ざっていないかを端末内で確認するツールです。
テーマ: AI、安全・セキュリティ、個人情報・データ / 場面: 家庭、仕事 / 小規模な職場
記事
CSVは便利ですが、権限管理や失効がしにくいコピーになります。必要な列・件数だけを書き出し、保管場所と削除日を決めます。
記事
代表アドレスは便利ですが、閲覧者、転送設定、退職者、個人端末への同期、保存期間を確認して管理します。
記事
まず拡大防止と社内報告を行い、何が・いつ・誰に・どの経路で漏えいした可能性があるかを記録します。報告義務の判断は公式ガイドラインで確認します。
記事
契約・会計・問い合わせ等で必要な期間を確認し、目的が終わった個人情報を無期限に残さない運用を作ります。
記事
問い合わせ・予約・申込フォームは、項目ごとに利用目的を確認し、不要な住所・生年月日・電話番号等を必須にしないよう見直します。