CHECK
迷ったときに、まず確認。デジタルまわりの「この操作、大丈夫かな？」を、結論と次の行動から短く確認できます。
専門知識がなくても、判断しやすい順番で案内します
広く配る資料でなければ、特定ユーザーへの共有を優先し、リンクの転送を前提に考えます。
写真・位置情報・連絡先・マイクなどの権限は、アプリの目的に必要な範囲だけ許可します。
まず別の端末から位置確認・紛失モード・アカウント保護を進め、必要に応じて通信会社や警察へ連絡します。
便利でも、会社が許可していない個人アカウントへ業務ファイルを移すのは避けます。
公共Wi-Fiだから即危険とは限りませんが、ネットワークの正体と端末の状態が分からない場所では、重要な業務を避ける判断が安全です。
生成AIへ送る前に、個人情報、顧客情報、社内機密、契約・医療・人事情報が含まれていないかを確認します。
後で使うかもしれないという理由だけで項目を増やさず、サービス提供に必要な情報と利用目的を整理してから収集します。
文字の上に黒い図形を重ねただけでは、元の文字がPDF内部に残りコピーできる場合があります。正式な墨消し・サニタイズ機能で削除します。
必要な一文だけのつもりでも、名前、アイコン、チャンネル名、顧客名、時刻、他の会話が写り込むことがあります。送信前に切り取り・伏字を確認します。
互いにメールアドレスを見せる必要がない一斉送信では、CCへ並べると他の受信者へアドレスが見えます。配信方法を見直します。
URLを知る人ならアクセスできる共有は便利ですが、転送・誤送信で範囲が広がります。個人情報や業務資料では相手を指定した共有を優先します。
氏名を消しても、住所、日時、役職、案件内容等の組み合わせで本人や企業を特定できる場合があります。目的に不要な情報をまとめて減らします。
個人アカウントは会社管理下にないことが多いため、業務資料を扱う前に会社が許可したサービス・プラン・設定かを確認します。
契約書には当事者情報、金額、秘密保持情報等が含まれるため、要約したいだけでもアップロード前に契約・社内ルールとサービスのデータ扱いを確認します。
会議メモには氏名、顧客情報、案件名、未公開方針などが混ざりやすいため、そのまま貼る前に必要性と社内ルールを確認します。
古いスマホを家族へ渡す場合も、写真・メール・認証アプリ・決済・クラウド連携を確認し、必要な移行後に初期化してから渡します。
親のApple/Googleアカウントをそのまま共有すると、写真・メール・購入履歴・復旧情報まで混ざることがあります。子ども用アカウントと家族向け管理機能を検討します。
写真には顔だけでなく、住所、学校名、車のナンバー、位置情報、他人の個人情報などが含まれることがあります。投稿前に確認します。
必要性がない限り、NASの管理画面をインターネットから直接触れる状態にしないほうが安全です。更新・MFA・メーカー推奨の安全なリモート接続を優先します。
外部保守へ必要な権限を渡す場合も、普段の管理者IDを共有せず、担当者用の個別アカウントを必要期間・必要権限だけ発行します。
迷ったときは
個人情報・データ
